1、概 述

　　办公自动化（Office Automation，OA）系统，是利用先进的电子信息技术和现代办公设备构成的人机信息处理系统，辅助管理人员进行各种办公活动。

　　办公自动化系统由办公机构、办公人员、办公设备、网络环境、办公信息等几个基本要素构成。办公自动化是一门正在发展的综合学科，涉及计算机与通信技术科学、管理与行为科学、系统工程与人机工程学等学科，是当今计算机应用的一个非常活跃的领域。

　　办公自动化的目的，是应用电子信息技术，提供先进的办公信息处理手段，最大限度地提高办公效率和办公质量，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策自动化和科学化水平。

2、特 点

Web风格的界面设计：

　　由于采用Java等编程技术，系统可以在很多流行的平台上运行(Windows Nt、Windows2000、Linux、Unix、OS2等)，特别适合事业机关、企业内部网络。

良好的跨平台特性：

　　系统采用了Web风格的界面设计，界面友好、美观，使用方便，易学易用。大大降低了对使用者计算机知识的要求，特别适合于党政机关、企业内的信息系统建设。

移动办公、异地办公：

　　系统已经具备移动办公或异地办公的功能。只需要通过笔记本电脑拨号上网或通过VPN （虚拟专网VPN可利用Internet建立加密的数据通道，将企业总部和分子机构、远程用户及业务伙伴等连接起来，构成一个安全的企业专用网）远程访问办公自动化系统，查看、办理本人的代办适宜，查询最新文件。也可以在家用计算机中处理自己的待办工作、查询信息。

人性化界面设计：

　　系统界面友好、美观，全中文化图形界面，使用方便，大大降低了对使用者计算机知识的要求，按用户业务需求定制，易学易用，特别适合于党政机关、企业内部信息化建设。

通用性：

　　能在多种平台上运行,Microsoft 的Win98\Win2000\WinNT等Windows平台， IBM OS/2 Warp Server4、IBM AS/400 V4R3以上，HP-UX 11.0等，从一个平台到另一个平台是非常一致的，在不同平台上使用不需要修改和重新编译。

扩展性：

　　各个功能模块都是独立的数据库，便于根据需要开发新的功能，无缝加入不需要对系统作任何修改。

安全性：

　　强大的安全机制，包括数据库级：管理员、设计者、编辑者、作者、读者、存放者、无存取权限。文档级：自定义，如机密、秘密等。操作权限级：设置不同的角色确保每一步的操作权限，可以由管理员进行设置。

模块化结构：

　　所有的功能项都是模块化结构，各模块之间信息交流采用通用的格式。客户可以根据自己的需要选择相应的模块。